سياسة الخصوصية

1. البيانات التي قد نعالجها

• بيانات الجمعية: الاسم، رقم الترخيص أو التسجيل، الجهة المشرفة، بيانات الاشتراك والفوترة.
• بيانات المدير الأول والمستخدمين: الاسم، البريد، رقم الجوال، الصلاحيات.
• بيانات الموظفين التي تدخلها الجمعية: البيانات الوظيفية، الحضور، الطلبات، التقارير.
• بيانات تشغيلية وتقنية مرتبطة باستخدام النظام وحماية الخدمة.

2. أغراض المعالجة

• إنشاء حساب الجمعية وتشغيل الاشتراك.
• تمكين إدارة الموظفين والحضور والطلبات والصلاحيات.
• إرسال رسائل أساسية مثل استعادة كلمة المرور وإشعارات الاشتراك.
• تحسين الخدمة، معالجة الأعطال، وحماية المنصة من الاستخدام غير المصرح.
• إصدار الفواتير ومتابعة حالة السداد والتفعيل.

3. مسؤولية الجمعية

تتحمل الجمعية مسؤولية مشروعية إدخال بيانات موظفيها ومستخدميها، وصحة البيانات، وتحديد الصلاحيات، وإبلاغ أصحاب البيانات عند الحاجة وفق الأنظمة والسياسات الداخلية للجمعية.

4. مشاركة البيانات

لا يتم بيع بيانات الجمعيات أو الموظفين. قد تتم مشاركة بيانات محدودة مع مزودي خدمات تقنية ضروريين لتشغيل المنصة مثل الاستضافة أو البريد الإلكتروني أو أدوات الحماية، وبالقدر اللازم لتقديم الخدمة.

5. حفظ البيانات وأمنها

تعتمد المنصة على عزل بيانات كل جمعية باستخدام tenant_id داخل النظام. كما يتم اتخاذ إجراءات تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات، مع الإقرار بأن أي نظام تقني لا يمكن ضمان حمايته بشكل مطلق.

6. حقوق أصحاب البيانات

يمكن لأصحاب البيانات الرجوع إلى جمعيتهم لطلب الاطلاع أو التصحيح أو أي طلب متعلق ببياناتهم داخل المنصة. وتتعامل كادر بلس مع الطلبات التي ترد عبر الجمعية أو القنوات المعتمدة وفق الإمكانات النظامية والتشغيلية.